JOGI ÁTTEKINTÉS
Az EBPP.HU Informatikai Szolgáltató Zártkörűen Működő Részvénytársaság (a továbbiakban EBPP Szolgáltató) által a magánszemély és vállalati ügyfelek részére nyújtott elektronikus számlabemutatási és –fizetési szolgáltatás (a továbbiakban EBPP szolgáltatás) jogszabályi szabályozási kereteiről.
I. Az elektronikus számla
Az elektronikus úton történő számlakiállítás feltételeit az általános forgalmi adóról szóló 1992. évi LXXIV. törvény (a továbbiakban ÁFA-törvény) és a számvitelről szóló 2000. évi C. törvény teszik lehetővé. Az elektronikus számla minden tekintetben helyettesítheti a papír alapú számlát.
A papír alapú számla és az elektronikus számla kötelező adattartalma között nincsen eltérés.
Az elektronikus számláról szóló 20/2004. (IV. 21.) PM rendelet alapján az elektronikus úton kiállított számla adóigazgatási azonosításra akkor alkalmas, ha a vevővel, megrendelővel történt előzetes megállapodás alapján, a rendeletben előírt módon bocsátották ki. Előzetes megállapodásnak minősül az, ha a vevő, megrendelő az EBPP szolgáltatás rendszerébe való regisztrálásakor személyes adatainak megadásával és az Általános Szerződési Feltételek elfogadásával jogi értelemben véve szerződést köt az EBPP Szolgáltatóval, mivel ezzel elfogadja azt is, hogy az érintett számláit a jövőben elektronikus számlaként kapja meg.
Elektronikus számla legalább fokozott biztonságú elektronikus aláírással és időbélyegzővel ellátott elektronikus adat formájában (PKI) bocsátható ki. A teljesség kedvéért megjegyzendő, hogy az EBPP Szolgáltató EDI rendszerben nem számláz.
Az ÁFA-törvény és a hivatkozott PM rendelet alapján a kibocsátó köteles az elektronikus számla
a) eredetének hitelességét;
b) tartalmának teljességét, megváltoztathatatlanságát, sértetlenségét;
c) értelmezhetőségét (olvashatóságát);
d) a jogosultak általi hozzáférhetőségét; valamint
e) a jogosulatlan hozzáférés, módosítás, törlés vagy megsemmisítés elleni védelmét
a kibocsátáskor és a számla megőrzésére előírt időtartam alatt is biztosítani.
Az elektronikus számla eredetének hitelessége azt jelenti, hogy a technikai eszközök segítségével egyértelműen azonosítható a számlát kibocsátó, és minden kétséget kizáróan megállapítható, hogy a számlát azon adóalany bocsátotta ki, amely a számlában kibocsátóként szerepel.
Az elektronikus számla tartalmának sértetlensége azt jelenti, hogy a számla megegyezik az eredetileg kibocsátottal, a számlára utólag semmiféle változtatást, módosítást nem vezethetnek.
Az olvashatóság az őrzési időszak alatt a jogosult emberek számára történő olvashatóságot jelenti, azaz biztosítani kell azokat a feltételeket, hogy az arra jogosultak a számla tartalmát megismerjék.
A hozzáférés, illetve a védelem azt jelenti, hogy az arra jogosult személyek bármikor képesek legyenek a számlához hozzáférni, ugyanakkor az arra nem jogosultak soha ne férhessenek hozzá, ne tudják törölni, módosítani, vagy megsemmisíteni
II. Az EBPP szolgáltatás jogi háttere
Az EBPP Szolgáltató a számlakibocsátótól kapott állomány alapján állítja elő a számlát és ennek során gondoskodik a fokozott biztonságú elektronikus aláírás elhelyezéséről és a számla időbélyegzővel történő ellátásáról, azaz a fenti I. pontban hivatkozott jogszabályi előírások betartásáért.
A számla fentiek szerint történő előállításával az EBPP szolgáltató a klasszikus nyomdai tevékenységnek megfelelő, lényegében mintegy „elektronikus nyomdai” szolgáltatást nyújt, mivel az adatokat a számlakibocsátó biztosítja, az EBPP Szolgáltató kizárólag a megszabott formátumban való számla-előállításról gondoskodik.
III. Az EBPP szolgáltatás igénybevételéről szóló megállapodás
Az EBPP szolgáltatás igénybevételére vonatkozólag a fogyasztóval kötendő megállapodás létrehozása elektronikus úton történő szerződéskötésnek minősül, amelynek feltételeit az elektronikus kereskedelmi szolgáltatások, valamint az információs társadalommal összefüggő szolgáltatások egyes kérdéseiről szóló 2001. évi CVIII. törvény határozza meg. Ezen feltételeknek való megfelelésről az EBPP Szolgáltató gondoskodik.
Az EBPP Szolgáltató az Általános Szerződési Feltételeit olyan módon teszi hozzáférhetővé, amely lehetővé teszi az igénybevevő számára, hogy tárolja és előhívja azt.